Anda berhasil! Anda telah mengambil lompatan, menyelesaikan pekerjaan, dan memulai bisnis kecil yang sukses. Awalnya mungkin tampak seperti tugas yang sangat berat, tetapi Anda yang mewujudkannya. Langkah selanjutnya yang penting, menemukan perangkat lunak yang tepat untuk meningkatkan skala bisnis Anda.

Sayangnya, mendirikan bisnis kecil yang sukses hanyalah langkah pertama dalam perjalanan yang panjang (tetapi bermanfaat). Dengan sedikit keberuntungan, bisnis Anda akan terus berkembang. Ini adalah berita bagus, tetapi pertumbuhan bisnis disertai dengan kompleksitas tambahan, investasi waktu, dan tanggung jawab. Lebih cepat daripada nanti, Anda tidak akan dapat lagi mengelola semua tugas sehari-hari sendiri atau dengan tim kecil.

Menurut CBInsights, 23% bisnis kecil yang disurvei gagal karena mereka tidak memiliki tim yang tepat untuk menjalankan berbagai hal dan 17% karena mereka tidak memiliki model bisnis yang kuat. Untuk menghindari jebakan semacam ini, lakukan pekerjaan yang diperlukan untuk meningkatkan skala bisnis Anda sebelum Anda menjadi terlalu besar untuk bisnis Anda dan pertahankan pertumbuhan itu berjalan dengan cara yang efisien dan hemat biaya.

Menskalakan bisnis Anda menawarkan banyak manfaat mulai dari peningkatan umur panjang hingga konsistensi hingga mempertahankan keunggulan kompetitif. Namun, banyak bisnis tidak tahu harus mulai dari mana dalam hal proses penskalaan. Berbagai elemen bisnis yang berbeda perlu diskalakan: komunikasi, keuangan, proses umum, media sosial, sumber daya manusia, dan lainnya.

Untungnya, ada berbagai macam perangkat lunak yang kuat di luar sana untuk membantu Anda mulai menskalakan bisnis Anda. Kami telah mengumpulkan beberapa pilihan teratas kami di bawah ini, jadi teruslah membaca dan dapatkan inspirasi untuk proses penskalaan Anda!

1. Asana: Alat Manajemen Kerja

Asana adalah alat manajemen kerja yang mencakup semua yang dirancang untuk membantu tim profesional bekerja sama secara efisien. Ini sangat populer untuk tim jarak jauh, tetapi juga banyak digunakan di rumah.

Asana melakukan sedikit dari segalanya: ia memiliki fungsi manajemen proyek, penjadwalan, pelaporan, administrasi, komunikasi, dan seluler yang kuat. Kami menyukai elemen visual yang ditambahkan Asana ke dalam perencanaan dan manajemen proyek. Ini membuat ide lebih mudah dipahami dalam sekejap sambil menyoroti bidang minat atau perhatian tertentu.

Karena kemampuannya yang fleksibel dan kemungkinan penyesuaian, Asana digunakan di berbagai industri. Baik Anda mencari solusi untuk membantu tim Anda menjadi teratur atau ingin menerapkan proses yang lebih komprehensif untuk mengelola tim yang berkembang, Asana adalah alat yang sangat membantu.

Asana memiliki versi gratis yang tersedia, dan setelah itu paket mereka diberi harga pada skala geser sesuai dengan ukuran tim dan fitur yang diinginkan.

2. Slack: Platform Perpesanan Profesional

Dalam beberapa tahun terakhir, alat komunikasi bisnis Slack telah menjadi sangat diperlukan bagi perusahaan besar dan kecil. Pengguna mereka berkisar dari perusahaan baru dan bisnis kecil hingga perusahaan besar seperti Vodafone, Royal Bank of Canada, Lyft dan BBC. Fitur fleksibel dan kapabilitas pertumbuhan Slack menjadikannya teman terbaik Anda jika Anda ingin meningkatkan skala bisnis Anda secara efektif.

Apa sebenarnya yang dilakukan Slack? Ini membawa semua komunikasi profesional Anda ke satu tempat. Ini memiliki fungsi olahpesan, berbagi file dan panggilan audio dan video, yang semuanya dapat diatur ke dalam saluran yang berbeda dengan pengaturan privasi yang fleksibel. Ini adalah perangkat lunak komunikasi internal yang kuat untuk meningkatkan bisnis Anda.

Bisnis yang berkembang juga menyukai Slack karena mudah diintegrasikan dengan lebih dari 2.200 aplikasi web dan memiliki pembuat alur kerja yang intuitif. Kami menyukai Slack karena itu membuat pesan terorganisir dengan baik dan keluar dari kotak masuk email kami yang penuh sesak.

Mungkin fitur terbaiknya untuk bisnis kecil? Slack memiliki paket gratis yang sempurna jika Anda baru memulai. Setelah itu, paket berbayar mereka diberi harga yang wajar untuk bisnis dari semua ukuran.

3. Attest: Platform Survei Global

Attest adalah impian pemasar. Ini adalah platform survei global yang menghubungkan bisnis dengan konsumen untuk membantu mereka mengumpulkan data dan wawasan yang sederhana, intuitif, dan dapat diakses. Mereka berusaha keras untuk “menghilangkan spekulasi dari pertumbuhan.”

Saat bisnis Anda berkembang, Anda perlu melakukan penelitian pelanggan yang semakin banyak dan menetapkan proses berkelanjutan yang menjadikannya bagian model bisnis Anda yang konsisten dan berkelanjutan. Sederhananya, memiliki satu atau dua profil pelanggan yang ideal tidak akan cukup untuk memahami apa yang benar-benar membuat pelanggan Anda tergerak dan memotivasi mereka untuk berinvestasi dan tetap setia pada bisnis Anda dalam jangka panjang.

Attest dapat membantu Anda melakukan hal itu. Punya pertanyaan survei harga, misalnya? Hanya dengan beberapa klik dan satu sore, Anda dapat menyesuaikan pertanyaan Anda, memilih audiens global yang beragam dan menganalisis hasil Anda. Mereka bersemangat untuk memberikan data konsumen yang sangat akurat dan gambaran pasar yang lengkap kepada perusahaan Anda.

Jika Anda hanya ingin menggunakan fungsi survei Attest, Anda dapat melakukannya secara gratis. Setelah itu, rencana pertumbuhan Attest diberi harga berdasarkan skala geser.

4. Wave: Software Keuangan Untuk Bisnis Kecil

Salah satu bagian paling menantang dalam menskalakan bisnis adalah keuangan. Ini karena banyak pengusaha dengan cepat merasa kewalahan ketika mereka harus mulai berurusan dengan penggajian, akuntansi, dan faktur dalam skala besar.

Jika Anda menemukan diri Anda berhubungan dengan ini, Wave adalah pilihan yang bagus untuk Anda. Mereka adalah software keuangan online yang dijuluki sebagai “software akuntansi untuk jenis non-akuntansi”. Mereka bersemangat memberdayakan bisnis kecil untuk mengelola keuangan mereka sendiri.

Wave dirancang khusus dengan mempertimbangkan wirausahawan dan bertujuan untuk menyediakan sistem manajemen keuangan yang kuat dan intuitif kepada pengguna. Ini memiliki fungsi akuntansi, faktur, pembayaran dan penerimaan serta pusat bantuan terperinci dan dukungan pelanggan yang responsif.

Menggunakan Wave juga gratis: tidak ada biaya set-up, tidak ada biaya tersembunyi dan tidak ada pembayaran bulanan. Satu-satunya hal yang perlu diingat adalah bahwa mereka mengenakan biaya pemrosesan jika Anda menggunakannya untuk pembayaran bisnis Anda.

5. Hootsuite: Manajemen Media Sosial

Hootsuite adalah salah satu alat manajemen media sosial terkemuka di luar sana. Kami yakin kami tidak perlu memperkuat pentingnya pemasaran media sosial saat ini, tetapi dalam penskalaan bisnis Anda, Anda akan berhasil mengingat bahwa 54% orang di media sosial menggunakannya untuk meneliti produk.

Artinya, kehadiran media sosial yang kuat merupakan kunci utama pertumbuhan bisnis yang konsisten. Semakin bisnis Anda berkembang, semakin penting kehadiran media sosial Anda. Anda tidak akan bisa lepas hanya dengan menggunakan satu platform media sosial; Anda harus hadir di semua platform yang relevan dengan industri Anda.

Hootsuite memungkinkan Anda terhubung dengan 35 jejaring sosial paling populer dan mengelola semua akun Anda dalam satu platform. Ini memiliki fungsi analitis, periklanan, penerbitan, keterlibatan, pemantauan dan integrasi dan memungkinkan tim media sosial Anda untuk bekerja secara kolaboratif, tidak peduli ukurannya.

6. Piktochart: Solusi Komunikasi Visual

Piktochart adalah alat hebat yang digunakan untuk menskalakan elemen visual bisnis Anda. Ini adalah perangkat lunak yang sempurna untuk meningkatkan skala bisnis Anda jika Anda membutuhkan banyak visual berkualitas tinggi yang diproduksi dengan cepat sebelum Anda memiliki tim atau pengalaman desain grafis yang ekstensif.

Solusi komunikasi visual all-in-one ini membantu Anda menciptakan visual yang indah, mulai dari presentasi hingga grafik media sosial hingga infografis. Piktochart juga membedakan dirinya sebagai perangkat lunak presentasi karena elemen desainnya yang unik dan templat yang dirancang secara profesional.

Cobalah versi gratis Piktochart dan lihat apa yang Anda hasilkan! Jika Anda bekerja di industri pendidikan atau nonprofit, Anda juga berhak atas harga khusus.

7. WebHR: Platform Sumber Daya Manusia

Meskipun terkadang mereka terlewatkan dalam hal penskalaan bisnis, jangan lupakan sumber daya manusianya. Seiring pertumbuhan bisnis Anda, tim SDM yang hebat dan terorganisir dengan baik akan memastikan bahwa semuanya berjalan lancar dan membuktikan kunci kesuksesan jangka panjang Anda. Masukkan WebHR, solusi manajemen sumber daya manusia berbasis cloud yang terkenal.

Klaim ketenaran WebHR membantu pemberi kerja mengelola seluruh siklus hidup karyawan: mulai dari perekrutan hingga pensiun. Ini memiliki hampir semua fungsi terkait sumber daya manusia yang dapat Anda bayangkan dan terintegrasi dengan aplikasi populer yang tak terhitung jumlahnya. Saat ini juga digunakan oleh 25.000 perusahaan dari semua ukuran di hampir 200 negara. Tidak buruk.

Jika Anda membutuhkan solusi sumber daya manusia yang komprehensif untuk bisnis Anda yang sedang berkembang, WebHR adalah alat yang hebat.

Secara keseluruhan, menskalakan bisnis Anda akan membutuhkan kerja keras. Anda perlu meluangkan waktu larut malam dan pagi-pagi untuk menguji dan menyempurnakan proses baru Anda untuk melihat mana yang berhasil dan yang tidak. Namun, kabar baiknya adalah setelah Anda memiliki proses yang solid dan berkelanjutan, bisnis Anda yang sedang berkembang akan beroperasi jauh lebih efisien dan lebih sukses dalam jangka panjang. Untuk melakukan ini, penting untuk menggunakan perangkat lunak yang tepat untuk meningkatkan skala bisnis Anda.

Alat yang tercantum di atas adalah beberapa perangkat lunak terkemuka di luar sana dalam hal penskalaan bisnis kecil, jadi gunakan inovasi modern untuk kemajuan Anda dan cobalah salah satunya. Anda tidak akan menyesalinya.